En onboardingplan gør onboarding til en proces frem for held. Den deler tiden op, fx i første dag, første uge, første måned og de første 90 dage. For hver periode står der, hvad den nye skal kunne, hvilke kurser de skal tage, og hvem de skal mødes med.
Planen er både til den nye medarbejder og til lederen. Den nye kan se, hvad der forventes. Lederen kan se, hvornår der skal følges op.
Mange af punkterne i planen er de samme for alle i en rolle. Dem kan I samle i en uddannelse og tildele automatisk, så lederen kun skal tilføje det, der er særligt for den enkelte.