En personalehåndbog er virksomhedens samlede opslagsværk for medarbejdere. Den rummer regler, rammer, praktik og goder. Loven kræver den ikke. Men den sparer tid, giver ens svar og er et godt sted at starte i onboarding af nye medarbejdere.
Hvad hører hjemme i håndbogen?
- Ansættelse: arbejdstid, ferie, sygdom og barsel.
- Praktik: it, adgange, udlæg og rejser.
- Politikker: alkohol, rygning, gaver, sociale medier og brug af AI.
- Goder: pension, sundhedsordning og frokost.
- Kultur: tonen, og hvem man går til.
Vilkår for den enkelte hører til i ansættelseskontrakten, ikke i håndbogen.
Fra dokument til noget, der bliver læst
En PDF på et drev bliver ikke læst, og ingen ved, hvilken version der gælder. Gør håndbogen digital, så man kan søge i den. Ret den ét sted, og lad alle se den nye version. De vigtigste afsnit kan gives som korte kurser. Så får I en kvittering for, at de er læst, og I kan dokumentere det.
Hold den i live
Giv håndbogen en fast ejer, og gå den igennem mindst én gang om året. En gammel håndbog er værre end ingen. Den giver forkerte svar, som folk stoler på.