Sådan bygger du et kursus med AI

AI kan ikke overtage jeres læring, men den kan fjerne det tunge arbejde: udkastet, strukturen og quizspørgsmålene. Her er en fremgangsmåde i fem trin, der virker i praksis. Bagefter viser vi, hvordan du gør med ChatGPT og med Copilot.

Et godt kursus bygger på jeres egne processer, ikke på generisk viden. Giv AI'en det materiale, I allerede har: en procedure, en præsentation, et referat. Fortæl den målgruppen, formålet og den tid, kurset må tage. Jo mere konkret, desto bedre udkast.

De fleste kurser behøver kun fire sider: introside, indledning med tekst og medier, quiz og certifikat. Bed AI'en levere udkastet i præcis den struktur. Så er det klar til at sætte ind i Skill Designer i stedet for at skulle klippes om bagefter.

Har I allerede en præsentation, så giv den til AI'en sammen med jeres andet materiale. Bed den lave slides om til kursets sider. Lad den også skrive den tekst, som sliden aldrig fik med.

Bed om tre spørgsmål om arbejdet, ikke om at huske teksten. Et godt spørgsmål starter i en situation: „En kunde ringer og … hvad gør du?“ AI'en er god til at lave mange slags spørgsmål. Men du skal selv godkende de rigtige svar.

AI'ens udkast er et udkast. Lad en kollega tage kurset først, ret det uklare, og tildel derefter til én gruppe, før I ruller bredt ud. Fremdriften viser hurtigt, om kurset virker.

Upload jeres materiale, fx en procedure eller en præsentation. Brug en konto fra arbejdet, og fjern navne og andre persondata først. Skriv så en prompt som denne:

Du er instruktør. Lav et kort kursus til nye lagermedarbejdere ud fra filen. Målet er, at de kan modtage en levering korrekt. Lav 4 sider med en overskrift og højst 80 ord på hver. Skriv i et enkelt sprog uden fagord. Lav til sidst 3 spørgsmål om situationer fra arbejdet, hver med 4 svar, hvor kun ét er rigtigt.

Bed derefter om rettelser i samme samtale. Gør det kortere. Skriv det mere enkelt. Lav spørgsmål 2 sværere. Det første svar er sjældent det bedste.

Har I Microsoft 365 Copilot, kan den hente jeres egne filer direkte. Åbn Copilot Chat med konto fra arbejdet, og henvis til filen med / og filens navn. Skriv så:

Lav et kort kursus ud fra /Procedure for modtagelse. Det er til nye kolleger på lageret. Lav 4 sider med en overskrift og højst 80 ord på hver, og 3 spørgsmål om situationer fra arbejdet med 4 svar hver. Marker det rigtige svar.

I Word kan Copilot også skrive udkastet direkte i et dokument. I PowerPoint kan den lave slides ud fra et Word dokument. Copilot ser kun det, du selv har adgang til. Vil I lære medarbejderne at bruge Copilot generelt, så se kurset Copilot og AI i praksis.

Begge laver gode udkast. Men ingen af dem tildeler kurset til de rigtige medarbejdere, følger med i, hvem der har gennemført, eller minder om det, når kurset skal tages igen. Det er det, en læringsplatform er til. Sæt udkastet ind i Skill Designer, og tildel kurset til én gruppe først.

I kan koble AI som Claude, ChatGPT og Copilot til Skillflow via MCP. Så kan AI'en lave kurset og quizzen direkte i platformen. Den kan også oversætte det og lave oplæsning. Den arbejder kun i jeres firma og kan kun det, brugeren selv må. Læs mere på E-learning siden.