Når en medarbejder bliver certificeret, får de et bevis på, at de har den viden eller færdighed, der kræves. Det kan være et krav fra en myndighed, en kunde eller virksomheden selv.
Et certifikat skal kunne stå alene. Det bør vise, hvem det er udstedt til, hvad det gælder, hvornår det er udstedt, og om det udløber.
I en læringsplatform kan certifikatet være sidste side i et kursus. Så udstedes det automatisk, når medarbejderen har gennemført, og virksomheden har dokumentationen samlet ét sted.