Når en medarbejder bliver certificeret, får de et bevis på, at de har den viden eller færdighed, der kræves. Kravet kan komme fra en myndighed, en kunde eller firmaet selv.
Et certifikat skal kunne stå alene. Det bør vise, hvem det er givet til, hvad det gælder, hvornår det er givet, og om det udløber.
I en læringsplatform kan certifikatet være sidste side i et kursus. Så bliver det udstedt af sig selv, når medarbejderen er færdig. Og firmaet har alle beviser samlet ét sted.