Læringsplatform: sådan vælger I den rigtige

At vælge en læringsplatform er en beslutning, I lever med i mange år. Den rigtige platform gør det let at lave kurser, få dem ud til de rette og følge med i, hvad der sker. Den forkerte bliver et system, som få bruger.

Denne guide hjælper jer gennem valget i fem trin, fra behov til beslutning.

Start med opgaven, ikke med systemerne. Skriv de tre til fem situationer ned, hvor I har brug for læring i dag. Det kan fx være:

• Onboarding af nye medarbejdere, der skal se ens ud hver gang.
• Obligatorisk træning, som skal kunne dokumenteres.
• Et nyt system eller en ny arbejdsgang, som mange skal lære.
• Kompetenceudvikling i bestemte roller.
• Træning af kunder eller samarbejdspartnere.

Situationerne bliver jeres målestok. En platform, der er stærk til det, I ikke har brug for, hjælper ikke.

En læringsplatform har typisk tre slags brugere, og alle tre skal kunne bruge den:

• Dem, der bygger kurserne, fx HR, en leder eller en fagperson.
• Dem, der følger fremdriften, fx ledere og HR.
• Dem, der lærer, altså medarbejderne.

Mange platforme er gode for én gruppe og tunge for de andre. Spørg derfor: Hvem skal lave kurserne hos os? Har vi et helt L&D-team, eller er det folk, der også har et andet job?

Når behovet og brugerne er klare, kan I lave en kort kravliste. Hold den til det, der betyder noget:

• Kan vi selv bygge kurser uden hjælp udefra?
• Kan vi genbruge materiale, vi har, fx præsentationer og videoer?
• Kan vi bruge quiz, refleksion og certifikat?

• Kan vi tildele til grupper, afdelinger, lokationer og enkelte brugere?
• Kan vi samle kurser i forløb og sætte frister?

• Er det tydeligt, hvad der skal gøres nu?
• Virker det på mobil?
• Kan medarbejderne logge ind med det login, de allerede har?

• Kan ledere se fremdrift for deres eget team?
• Kan vi dokumentere, hvem der har gennemført og hvornår?

• Hvor lang tid tager det at komme i gang?
• Er der dansk support, og hvordan behandles data?

En demo viser platformen fra dens bedste side. Bed derfor om at se den med jeres egen situation. Tag et konkret eksempel, fx et onboardingforløb for én rolle, og se hvordan det bygges, tildeles og følges.

Lad også en medarbejder, der ikke arbejder med læring, prøve at tage et kursus. Hvis de skal have en forklaring for at komme i gang, er det et advarselstegn.

• At vælge efter længste funktionsliste. Flere funktioner betyder ofte mere opsætning og færre, der bruger systemet.
• At glemme dem, der bygger. Hvis kurser er svære at lave, bliver der ikke lavet nye, og platformen står stille.
• At starte for bredt. Begynd med ét område, fx onboarding, og byg videre, når det virker.
• At springe opfølgningen over. Aftal, hvem der følger med i fremdriften, og hvad der sker, når noget går i stå.

Når platformen er valgt, så start småt. Byg ét forløb sammen, test det på et par medarbejdere, og tildel det til de første grupper. Følg fremdriften, ret til, og tag derefter næste område.

Skillflow er en dansk læringsplatform bygget til virksomheder, hvor HR, ledere og fagpersoner selv laver indholdet. Se hvordan den er bygget på Platformen, eller læs mere om hvad et LMS-system er.